Business Operating System
In 90 Tagen bauen wir mit Ihnen eine funktionierende Organisations- und Prozessstruktur auf. Kein theoretisches Konzept, sondern ein operativ umsetzbares System.
Organisationsarchitektur
In der ersten Phase analysieren wir die aktuelle Aufgabenstruktur Ihres Unternehmens und entwickeln eine klare Organisationsarchitektur. Ziel ist es, dass jeder Mitarbeiter genau weiß, was seine Rolle ist und welche Entscheidungen er eigenverantwortlich treffen kann.
- Analyse der aktuellen Aufgabenstruktur
- Founder-Zeit-Analyse: Wo verbringen Sie Ihre Stunden?
- Aufbau eines klaren Organigramms
- Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Entscheidungs- und Eskalationslogiken
- Kommunikationsstruktur und Meeting-Architektur
- Klares Organigramm mit definierten Rollen
- Jeder Mitarbeiter kennt seinen Verantwortungsbereich
- Entscheidungswege sind definiert
- Erste operative Entlastung des Geschäftsführers
Prozessarchitektur
In der zweiten Phase entwickeln wir die Prozessarchitektur Ihres Unternehmens. Wir identifizieren die wichtigsten Kernprozesse, standardisieren sie und schaffen klare Abläufe, die unabhängig von einzelnen Personen funktionieren.
- Erstellung einer Prozesslandkarte
- Priorisierung der Kernprozesse
- Prozessdesign mit Input, Output und Kontrollpunkten
- Entwicklung klarer Prozesssteckbriefe
- Visualisierung der Abläufe
- Schnittstellen zwischen Abteilungen definieren
- Prozesslandkarte mit allen Kernprozessen
- Standardisierte Abläufe für wiederkehrende Aufgaben
- Klare Input-Output-Definitionen
- Kontrollpunkte zur Qualitätssicherung
Implementierung
In der dritten Phase geht es um die Umsetzung im Alltag. Strukturen und Prozesse werden in den operativen Betrieb integriert, das Team wird eingebunden und geschult. Das Ziel: Alles funktioniert auch ohne Ihr tägliches Eingreifen.
- Dokumentation der Kernprozesse
- Team-Einbindung und Training
- Aufbau von Kontrollmechanismen
- Iterative Korrekturschleifen
- Stabilisierung im Alltag
- Übergabe und Abschlussbericht
- Prozesse werden im Alltag gelebt
- Team arbeitet eigenverantwortlich
- Operative Entlastung um 10 bis 20 Stunden pro Woche
- Stabile Grundlage für weiteres Wachstum
Ergänzende Beratungsmodule
Organisationsanalyse
Detaillierte Analyse Ihrer aktuellen Unternehmensstruktur mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Prozessoptimierung
Identifikation und Beseitigung von Engpässen in bestehenden Geschäftsprozessen.
Team-Workshops
Interaktive Workshops zur Einbindung und Schulung Ihres Teams in neue Strukturen.
KPI-Systeme
Aufbau von Kennzahlensystemen zur messbaren Steuerung Ihrer Unternehmensprozesse.
Prozessdokumentation
Professionelle Dokumentation aller Kernprozesse als Grundlage für Skalierung.
Digitale Werkzeuge
Auswahl und Implementierung passender Tools für Ihre Prozesslandschaft.
Bereit für eine funktionierende Struktur?
Lassen Sie uns in einem persönlichen Gespräch analysieren, wo Ihr Unternehmen aktuell steht und welche Schritte notwendig sind.
Struktur schafft Wachstum – Struktur als Nr. 1 Wachstumshebel für Ihr Unternehmen!